Express\u00f5es como \u201cn\u00e3o tenho tempo para nada\u201d, \u201co tempo n\u00e3o chega para tudo o que tenho para fazer\u201d ou \u201cera bom os dias terem 48 horas\u201d s\u00e3o comuns em contexto empresarial.<\/p>\n
A gest\u00e3o de tempo \u00e9 muito relevante para o trabalho em equipa e \u00e9 um grande desafio para os seus l\u00edderes.<\/p>\n
Tendo em conta que os l\u00edderes, quando chegam a posi\u00e7\u00f5es de chefia, passam a ter resultados n\u00e3o diretamente, mas atrav\u00e9s das suas equipas, a gest\u00e3o que fazem do seu tempo e do tempo das suas equipas \u00e9 uma das principais chaves para o sucesso e obten\u00e7\u00e3o de resultados nas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
\u00c9 tamb\u00e9m um dos maiores desafios da passagem de colaborador individual a l\u00edder. A sensa\u00e7\u00e3o \u00e9 avassaladora: de que j\u00e1 n\u00e3o mandamos no nosso tempo, que estamos constantemente a ser interrompidos e que o tempo n\u00e3o \u00e9 suficiente para tudo o que temos de fazer, entre as tarefas que nos s\u00e3o solicitadas pelos superiores e os pedidos constantes da equipa.<\/p>\n
Quando se \u00e9 colaborador individual, s\u00e3o-nos assignadas tarefas e n\u00f3s determinamos o tempo necess\u00e1rio para as fazer de forma aut\u00f3noma. Quando ocupamos uma posi\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a de equipas, delegamos tarefas e depois temos de nos gerir para confiar, dar espa\u00e7o, responsabilizar e supervisionar para garantir o bom cumprimento dos prazos.<\/p>\n
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Os 3P da gest\u00e3o de tempo: prioridades \u2013 presen\u00e7a \u2013 produtividade<\/strong><\/p>\n A gest\u00e3o de tempo eficaz est\u00e1 tamb\u00e9m muito ligada \u00e0 gest\u00e3o de prioridades<\/strong>. O ideal \u00e9 refletir e listar tudo o que temos para fazer e o que consideramos ser mais importante fazer primeiro e\/ou em que altura. Outro m\u00e9todo \u00fatil \u00e9 agrupar por temas ou tipo de tarefas, o que nos torna mais eficazes. Por exemplo: agrupar a leitura e resposta aos emails numa altura do dia; guardar dias espec\u00edficos para as reuni\u00f5es e dias para momentos de reflex\u00e3o e an\u00e1lise.<\/p>\n Refletir sobre o que temos para fazer e quando o vamos fazer, ajuda a usar a nossa capacidade de concentra\u00e7\u00e3o para fazer no m\u00ednimo tempo poss\u00edvel. Se fizermos as tarefas de forma concentrada e sem interrup\u00e7\u00f5es, conseguimos poupar muito empo.<\/p>\n <\/p>\n Gerir as tarefas consoante o<\/strong> nosso n\u00edvel de energia<\/strong> \u00e9 tamb\u00e9m uma boa op\u00e7\u00e3o \u2013 aproveitar a manh\u00e3 cedo para as tarefas de reflex\u00e3o e an\u00e1lise; as reuni\u00f5es para meio da manh\u00e3 e princ\u00edpio da tarde; as conversas de ponto de situa\u00e7\u00e3o para o final do dia, por exemplo.<\/p>\n E temos de estar totalmente presentes, focados e concentrados<\/strong> no que estamos a fazer. Se deixarmos entrar notifica\u00e7\u00f5es ou chamadas de outros assuntos, a resposta a um assunto via email, que nos demoraria seguramente apenas 15 minutos, quando reparamos, ao final de um longo dia de trabalho, ainda est\u00e1 nos rascunhos da caixa de email e podemos j\u00e1 n\u00e3o ter a energia necess\u00e1ria para o terminar por termos perdido o fio \u00e0 meada e sabermos que vamos demorar a retomar o tema.<\/p>\n Delegar <\/strong>\u2013 para os l\u00edderes \u00e9 uma ferramenta muito \u00fatil n\u00e3o s\u00f3 para empoderar, desenvolver compet\u00eancias e dar autonomia e motiva\u00e7\u00e3o \u00e0s equipas como para fazer uma eficaz gest\u00e3o do nosso tempo enquanto l\u00edderes. Sempre que existirem tarefas pergunte-se \u201cquem pode fazer isto?\u201d, se a resposta for afirmativa ent\u00e3o use o seu tempo a preparar a pessoa para executar a tarefa dando-lhe o contexto e toda a informa\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel e a clarificar a expectativa sobre a qualidade e tempo esperado para a sua boa execu\u00e7\u00e3o. E combine tamb\u00e9m no arranque quais os momentos em que tem de reportar o estado do projeto e o que \u00e9 necess\u00e1rio para o levar a bom porto no tempo acordado.<\/p>\n Produtividade<\/strong> \u2013 A vantagem de fazermos uma gest\u00e3o de tempo e de prioridades de forma recorrente, \u00e9 irmos treinando esta capacidade e, consequentemente, vai sendo cada vez mais f\u00e1cil.<\/p>\n E, finalmente, lembrar que a gest\u00e3o de tempo pode e deve ir sendo feita ao longo do dia, porque uma tarefa que consideramos demorar 30 minutos, quando reparamos j\u00e1 ocupou o dobro do tempo e, por isso, temos de voltar a analisar o resto do nosso dia e redefinir prioridades.<\/p>\n #lideran\u00e7a #coachingexecutivo #coaching #performance #desempenho #gest\u00e3odetempo #gest\u00e3odeprojetos #gest\u00e3odeequipas<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Express\u00f5es como \u201cn\u00e3o tenho tempo para nada\u201d, \u201co tempo n\u00e3o chega para tudo o que tenho para fazer\u201d ou \u201cera bom os dias terem 48 horas\u201d s\u00e3o comuns em contexto…<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":6600,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[26,25],"class_list":{"0":"post-6598","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-lideranca","8":"tag-coaching","9":"tag-coaching-executivecoaching-coaching-individual-performance-recursos-humanos"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6598","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6598"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6598\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6601,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6598\/revisions\/6601"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6600"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6598"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6598"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/coaching-pt.pt\/eng\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6598"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}